Organisasjon

Økonomi

Organisasjon har per april 2022 et merforbruk på kr 4,2 millioner. Avviket skyldes blant annet covid-19 relaterte utgifter på kr 6 millioner som foreløpig ikke er kompensert. Det er noe usikkerhet knyttet til lisenskostnader og ny IT-plattform ettersom det er et større anbud ute nå. Kommunedirektøren foreslår i perioderapport per april å kompensere for utgifter i forbindelse med covid-19 og tjenesteområdet styrer mot balanse ved årsslutt etter bruk og avsetninger til fond.

I forbindelse med økonomiplanen ble det bestilt en politisk sak om organisering av HR Fagopplæring, avdelingen som har ansvaret for lærlingordningen. Denne saken følger perioderapporten parallelt.

Organisering HMS-arbeid
Kommunen har så langt i 2022 et høyt sykefravær og dette er i stor grad relatert til pandemien. Kommunedirektøren vil fortsatt ha fokus på tiltak for å få redusert sykefraværet, og det er nedsatt en partssammensatt prosjektgruppe som skal koordinere arbeidet med å øke nærværet og redusere fraværet. Administrasjonsutvalget får en status for dette arbeidet og sykefraværet kvartalsvis.

Ett godt fungerende overordnet HMS-system er viktig for å sikre ett trygt og godt arbeidsmiljø, både fysisk og psykisk. I forbindelse med økonomiplan 2022-2025 ble arbeidet styrket med ett årsverk. Ny HMS-rådgiver er ansatt, og tiltrer stillingen i juli 2022.

Tillitsvalgte og stoffkartotek
Sandnes kommune har inngått avtaler om frikjøp av tillitsvalgte i tråd med hovedavtalens bestemmelser. En gjennomgang av disse viser at det er underdekning på 1,2 årsverk knyttet til frikjøpte tillitsvalgte. Det forsøkes å håndtere dette innenfor egen ramme i 2022, og kommunedirektøren kommer tilbake til videre finansiering i handlings- og økonomiplan 2023-2026.

Som kommune skal en ha ett stoffkartotek som inneholder oversikt over datablader for alle kjemikalier som benyttes i de ulike virksomhetene. Dagens system dekker ikke alle krav i lov og forskrift, og datablader oppdateres ikke digitalt inn i systemet. En ønsker å gå til anskaffelse av ett nytt stoffkartotek som dekker forskrift/ lov, og som gjør at datablader blir oppdatert automatisk. I første omgang forsøkes det å løse anskaffelsen innenfor egen budsjettramme, eventuelt ved bruk av egne disposisjonsfond.

Produksjon

Produksjonstallene er i hele tall.

Medarbeider

Sykefravær

Hittil i år er gjennomsnittlig sykefravær for organisasjon på 6,5 prosent. Tall for 2022 viser høyere sykefravær enn i 2021.

Rekruttering

For hele kommunen er det 316 utlyste stillinger med 7 455 søkere og 1 166 er blitt ansatt. Det ansettes flere per utlysning på fellesutlysningene. Det kan også bli ansatt vikarer ved utlysning av faste stillinger. Dette er grunnen til at utlyste stillinger er lavere enn antall som har blitt ansatt.

Fremdeles lyses det ut flest stillinger innenfor Helse og velferd og Oppvekst skole.

Tall under for perioden fra 1. januar 2022 til og med 30. april 2022:

Digitalisering

Arbeidet med robotisering og forenkling av arbeidsprosesser pågår kontinuerlig. Innen tjenesteområdet Organisasjon har en økt bruken av robotteknologi for å forenkle ansettelsesprosessen, noe som vil frigjøre tid for ledere i kommunen. Det er anskaffet en ny skjemakatalog for å forenkle og digitalisere dialog, saksbehandling og arkivering.

Status driftstiltak