Fra undring/bekymring til handling
Det kan være vanskelig å oppdage elever som strever. Med utgangspunkt i kunnskapsmodellen; Barns behov i sentrum må elevens utvikling forstås som et samspill mellom eleven og elevens omgivelser både på skolen, hjemme og i fritiden. Disse områdene kan kartlegges hver for seg, men må alltid sees i sammenheng.
Faktorene i hvert av disse tre områdene gir kunnskap om forhold som utgjør beskyttelse(ressurser) eller en risiko ( belastninger) for barns utvikling. Denne kunnskapen gjør det mulig å identifisere elever som trenger støtte før vansker blir synlige.
Barns behov i sentrum-modellen bidrar til tidlig, systematisk og kunnskapsbasert innsats, og er et faglig grunnlag for arbeidet med bedre tverrfaglig innsats.( BTI)
Nivåene under er et støtteverktøy for systematisk vurdering i tråd med BTI, med mål om å oppdage utfordringer tidlig og sette inn riktige tiltak til rett tid.
Nivå 0: Undring
Trinn 1: Definer undringen for en elev
Hva:
- Når du undrer deg over en elev, må du sette ord på hva denne undringen handler om – før du tar saken videre. Dette er ikke alltid like lett, for signalene som har gjort deg oppmerksom eller bekymret kan være både vage, diffuse og vanskelige å tyde.
- Med undring menes observasjoner eller hendelser som leder til spørsmål som gjelder elevens helse, trivsel eller livssituasjon.
- Noen ganger kan foresatte selv eller andre rundt eleven komme til deg med en bekymring
Gjelder bekymringen:
- Omsorgs situasjon i hjemmet.
- Vold eller overgrep. Ved mistanke om vold eller overgrep skal du ta direkte kontakt med politi 112 ( lenke) eller Sandnes Kommune - Barnevern( lenke)
- Trygt og godt Skolemiljø (Kap 12 i Opplæringsloven) - Er bekymringen din knyttet til Trygt og godt skolemilø? .gå til Sandnesskolens rutiner for å sikre et trygt og godt skolemiljø: Sandnesskolen (lenke)
- Skolefravær- Er bekymringen din knyttet til skolefravær? Gå til Veileder - lenke
- Tilpasset opplæring -( Kapittel 11 i Opplæringsloven) - Er bekymringen din knyttet til Tilpasset opplæring?
Hvordan:
- Fyll ut undringsnotat
Hvem: Alle ansatte
Tilhørende verktøy:
Trinn 2: Del undringen med en kollega eller leder
Hva:
- Konkretiser - Sett ord på undringen/ bekymringen
- Del undringen med en kollega eller en i skoleledelsen.
- Dette legges til grunn for samtale med foresatte på trinn 3.
Hvem: Alle ansatte
Tilhørende verktøy:
Trinn 3: Snakk med eleven og foresatte
Hva:
- Gjennomfør en undringssamtale med eleven og involver de foresatte for å få mer innsikt, der det er hensiktsmessig. Avklar også om det er behov for tolk for å gjennomføre samtalen. Retningslinjer - lovfestet rett til tolk.
- Gjør en vurdering på om samtalen skal gjennomføres med eleven eller foresatte først- eller en fellessamtale
- NB! Hovedregelen er at eleven skal høres direkte - ikke via andre voksne.
- NB! Meldeplikten til barnevernet gjelder uavhengig om hva barnet/foresatte sier man ikke skal fortelle videre.
- Referat fra samtalen lagres i elevmappen i P 360.
NB ! Husk at elever har rett til å uttale seg i forhold som omhandler dem, og at deres mening skal vektlegges.
Hvem:
- Kontaktlærer/ skoleedelsen
Tilhørende verktøy:
Trinn 4: Er det grunn til videre oppfølging?
Hva:
- I samtalen med eleven og/ eller de foresatte ble det snakket om behov for videre oppfølging. Dersom det er behov for å sette i gang interne tiltak - gå til nivå 1 i veilederen. Dersom det ikke er nødvendig å sette inn tiltak - avslutt saken.
- Saken drøftes videre i skolens ressursgruppe. Husk det må innhentes samtykke fra foresatte før en tar kontakt med andre tjenester. Lagre dette i elevmappe i P360.
- Er bekymringen knyttet til trygt og godt skolemiljø sett inn tiltak i følge egne rutiner. ( kap 12) Se lenker i trinn 1.
Hvem:
- Kontaktlærer/ skoleledelsen i samarbeid med de foresatte.
Tilhørende verktøy
Trinn 5: Avslutt saken
Hva:
- Dersom det ikke er grunnlag for videre oppfølging - avslutt saken.
- Bruk avslutningsnotat for å dokumentere arbeidet.
- Legges i elevmappe i P360.
Hvem:
- Kontaktlærer/ skoleledelsen i møte med eleven/ foresatte.
Tilhørende verktøy:
Nivå 1: Samarbeid med elev/foresatte og tiltak i skolen
Samarbeid med eleven og foresatte for å finne egnede tiltak i skolen og eventuelt hjemme. Her blir det i utgangspunktet jobbet innenfor ett tjenestested.
Trinn 1: Innviter eleven og de foresatte til møte
Hva:
- Planlegg og inviter til et møte med eleven og de foresatte. I tilhørende verktøy finnes en veiledning som kan brukes i forberedelsen av møtet.
- Avklar om det er behov for tolk i møtet.
- Bekymringen kan drøftes anonymt i skolens interne støttesystem: Ressursgruppen. Rutine for ressursgrupper i Sandnesskolen -( Lenke)
- Husk å få samtykke fra foresatte eller eleven dersom saken ikke skal drøftes anonymt.
Hvem: Kontaktlærer i samarbeid med skoleledelsen.
Tilhørende verktøy:
Trinn 2: Gjennomfør møtet og planlegg tiltak
Hva:
- Gjennomfør møtet med foresatte og eleven.
- (Lag en felles analyse av bekymringen og hva som opprettholder utfordringen)
- Definer problemstillingen i fellesskap og bli enige om konkrete mål og tiltak.
- Ta utgangspunkt i elevens ressurser og egen kompetanse når setter mål og tiltak.
- Benytt malen "Møtereferat med tiltaksplan".
- Referatet gjøres tilgjengelig for de foresatte.
- Det kan være behov for flere møter for å skape felles forståelse og lage en god plan.
- Saken kan drøftes videre/jevnlig i ressursgruppen. Husk samtykke!
- Dersom eleven ikke deltar i møtet må det avklares hvem som har ansvar for å snakke med hen i forkant og i etterkant av møtet. Skjemaet "Dette vil jeg fortelle" kan benyttes for å få mer innsikt i barnet/ungdommens opplevelse av egen situasjon.
- Avtal tidspunkt for evalueringsmøte.
NB! Hvis dette gjelder bekymringsfullt skolefravær - følg egen veileder Lenke
Hvem:
- Kontaktlærer i samarbeid med skoleledelsen.
Trinn 3: Gjennomfør tiltak
Hva:
- Avtalte tiltak iverksettes og gjennomføres, etter drøfting i ressursgruppen.
- Forbered evalueringsmøtet. Husk at eleven har rett til å si sin mening i alt som vedkommer den og skal tas med i vurderingen og tillegges vekt.
- Avklar hvem som har ansvar for å snakke med eleven i forkant av evalueringen.
Hvem:
- Kontaktlærer i samarbeid med skoleledelse. Ansvarlig for tiltak avtales.
- Kontaktlærer i samarbeid med skoleledelse er ansvarlig for gjennomføring av møtet og evalueringen.
Tilhørende verktøy:
Trinn 4: Evaluer tiltak
Hva:
- Drøft sammen med de foresatte og eleven i hvilken grad tiltak, som er iverksatt, har hatt ønsket effekt og hvordan samarbeidet mellom eleven, de foresatte og skolen har fungert.
- Se etter tegn på at situasjonen har blitt bedre og elevens ressurser og kompetanse må vektlegges i evalueringen.
- Husk at elevens meninger skal vektlegges. Det er viktig å få fram deres egen opplevelse av tiltakene, eventuelle effekt av disse og om de bør justeres.
- Hvis PPT har observert barnet - kan de inviteres til evalueringsmøtet.
Hvem:
Kontaktlærer i samarbeid med skoleledelse og eleven/foresatte.
Tilhørende verktøy:
- Forberedelse til møte
- Invitasjon til møte
- Evalueringsskjema
- Referatmal med tiltaksplan
- Informert samtykke
- Pedagogisk analyse
Trinn 5: Avklar behov for videre oppfølging og justering av tiltak
Hva:
På bakgrunn av evalueringen, fatt en beslutning om veien videre.
- Tiltakene har hatt ønsket effekt, situasjonen oppsummeres og det er enighet om at saken avsluttes
- Tiltakene har hatt effekt, men ønsket mål er fremdeles ikke oppnådd. Det vurderes behov for justeringer eller opprettelse av nye tiltak, og arbeidet på nivå 1 fortsetter.
- Tiltakene som er iverksatt har liten eller ingen effekt. Evalueringen viser at det er behov nye tiltak eller behov for tiltak fra andre tjenester
- Saken drøftes i skolens ressursgruppe etter samtykke fra de foresatte.
- Ved behov for tiltak fra andre tjenester, avklar hvilke tjenester som skal kontaktes og hva de kan bidra med. Husk å innhente samtykke fra de foresatte først.
- NB! Husk at eleven har rett til å uttale seg i forhold som omhandler dem, og at deres mening skal vektlegges.
Hvem:
- Kontaktlærer og skoleledelse sammen med foresatte og eleven.
Tilhørende verktøy:
- Avslutningsnotat
- Invitasjon til møte
- Evalueringsskjema
- Referatmal med tiltaksplan
- Informert samtykke
Nivå 2: Tverrfaglig samarbeid
Saken er sammensatt og samarbeid mellom tjenestene er nødvendig. Tverrfaglig samarbeid mellom to eller flere tjenester for å finne gode tiltak sammen med eleven og de foresatte jmf Samordningsplikten.
Trinn 1: Samarbeidsmøte
Hva:
- Det er avklart at tiltakene i egen tjeneste ikke er tilstrekkelige og/eller at det er behov for bistand fra en eller flere andre tjenester.
- Skolen eller foresatte oppretter kontakt med aktuelle tjenester.
- Husk å innhente samtykke fra foreldre før du involverer andre tjenester.
- Ved behov kaller skolen inn til et samarbeidsmøte.
- Til samarbeidsmøtet inviteres foresatte og eventuelt eleven, samt tjenestene som skal bidra med tiltak på nivå 2.
Hvem: Skoleledelsen inviterer til samarbeidsmøte og leder møtet.
Tilhørende verktøy:
Trinn 2: Samarbeidsmøte - planlegg tiltak
Hva:
- Skoleledelsen forbereder og leder møtet. Husk å inkludere foresatte i møtet. Flere møter kan være nødvendig for å oppnå felles forståelse og lage en god plan.
- Det er viktig å bruke god nok tid på å utforske hva utfordringene bunner i, og finne hensiktsmessige tiltak som kan bidra til å bedre situasjonen. (Husk ressursperspektivet)
- Dersom eleven ikke deltar i møtet må det avklares hvem som har ansvar for å snakke med hen i forkant og i etterkant av møtet.
- Oppsummer avtalte mål og tiltak i skolen og hjemme, tidsfrister og evalueringstidspunkt. Klargjør hvem som skal gjøre hva.
- Det utarbeides en tiltaksplan med tid for igangsetting og når skal det evalueres.
Hvem:
- Skoleledelsen leder møtet og skriver referat
- Det avklares hvem som holder i saken videre
- De som er ansvarlige for tiltak har ansvar for gjenomføing av dette.
- De som er ansvarlige for tiltak har ansvar for dokumentasjon.
Tilhørende verktøy:
Trinn 3: Gjennomfør tiltak
Hva:
- Gjennomfør avtalte tiltak på aktuelle arenaer i samarbeid med eleven og de foresatte etter avtalt oppstart.
- Dokumentasjon/oppfølging av tiltakene og eventuell kommunikasjon underveis tilknyttet saken legges i Elevmappe i P 360 og andre journalsystemer.
- Eleven har rett til å si sin mening i alt som vedgår det.
- Elevens meninger skal tillegges vekt. Avklar hvem som har ansvar for å snakke med eleven i forkant av evalueringen dersom den ikke deltar.
- Skolen forbereder og inviterer til evalueringsmøtet
Hvem:
- Kontaktlærer og skoleledelsen
Tilhørende verktøy:
Trinn 4: Evaluer tiltak i møtet
Hva:
- Gjennomfør et evalueringsmøte, der alle involverte parter legger frem i hvilken grad tiltakene har før til at elevens situasjon har endret seg
- Evaluer tiltakene i møtet med alle involverte.
- Vurder sammen me foresatte/ elev om tiltakene har ønsket effekt.
- Eleven deltar i møtet. Hvis eleven ikke ønsker å delta - avklar hvem som snakker med eleven i forkant og informerer i etterkant. Avklar hva som kan deles.
Hvem:
- Skolen har ansvar for gjennomføring av felles evalueringsmøtet og dokumentasjon.
Tilhørende verktøy:
Trinn 5: Avklar behov for videre oppfølging og justering av tiltak
Hva: Hvis det er behov for mer omfattende og kompleks koordinering skal skolen ta kontakt med Koordinerende enhet for å drøfte ( anonymt eller med samtykke) mulighet for å få innvilget en barnekoordinator, som kan tas med i beslutningen om veien videre.
På bakgrunn av evalueringen dere har gjort, fatt en beslutning om veien videre.
- Tiltakene har hatt ønsket effekt og målene er nådd. Dersom det ikke er behov for videre oppfølging, dokumenteres dette og samarbeidet avsluttes.
- Tiltakene har hatt effekt, men ønsket mål er fremdeles ikke oppnådd. Det vurderes behov for justeringer eller opprettelse av flere /andre tiltak, og arbeidet på nivå 2 fortsetter.
- Tiltakene som er iverksatt, har liten eller ingen effekt. Evalueringen viser at det er behov for tiltak fra andre tjenester. Opprett kontakt med aktuelle samarbeidspartnere og fortsett arbeidet på nivå. 2.
- Hvis saken blir omfattende og kompleks, kan koordinerende enhet kontaktes for å drøfte ( anonymt eller med samtykke) mulighet for å få innvilget en barnekoordinator eller koordinator.
- Dersom det blir besluttet å sende søknad, fyller foresatte ut søknadsskjema. (Se i tilhørende verktøy under). Arbeidet på trinn 3-4 opprettholdes inntil svar på søknad foreligger og barnekoordinator er tildelt. Dersom koordinator /barnekoordinator innvilges fortsett til nivå 3. Dersom koordinator/barnekoordinator ikke oppnevnes fortsetter arbeidet på nivå 2.
Hvem:
- Hovedansvarlig for tiltakene i samarbeid med foresatte, skole og øvrige hjelep og støttetjenester.
Tilhørende verktøy:
Nivå 3: Omfattende tverrfaglig samarbeid
Saken har høy kompleksitet og behov for strukturert tverrfaglig oppfølging.
Koordinering kan ivaretas på flere måter:
- Ved å fatte vedtak om koordinator eller barnekoordinator, og ved behov utarbeide en individuell plan (IP) etter helse- og omsorgstjenesteloven.
- Gjennom tjenestenes ordinære oppdrag og arbeidsmetoder. Dette kan for eksempel være FACT Ung, Sammen på vei, Hele familien eller barnevernstjenesten, dersom de har ansvar for koordineringen.
Trinn 1: Oppstartssamtale
Hva:
Når foreldrene har gitt samtykke, inviterer koordinator/ barnekoordinator om den er utnevnt eller den som har hovedansvar for saken til et samarbeidsmøte med foresatte og alle involverte tjenester.
-
- Gå igjennom hvilke tiltak som er forsøkt, og hvilke tiltak som er i gang og evaluering som er gjennomført.
- Avklar hva som er viktig for eleven og foresatte på nåværende tidspunkt.
- Koordinator/barnekoordinator skal så langt det er mulig ivareta elevens stemme/snakke med eleven.
- Koordninator/barnekoordinator kan gi råd og veiledning om hvilke tjenester og tiltak som kan være avhjelpende for familien.
- Avklar med foresatte hvem som skal være med i ansvarsgruppen og fyll ut samtykkeskjema.
- Avklar koordineringsverktøy- IP eller referat. Alle samarbeidende instanser en plikt til å delta aktivt i barnets Individuelle plan
- Informer om veien videre. Ansvarsavklaring.
- Andre aktuelle tjenester blir koblet på ved behov underveis i nivå 3. Dette kan f.eks være BUP, HABU, barnevernstjenesten, eller andre kommunale tjenester/virksomheter.
- Koordinator/barnekoordinator
- Andre samarbeidende instanser har ansvar og kan kalle inn til samarbeidsmøter i tillegg ved behov.
Alle verktøy
Sist oppdatert: 08.07.2026