Fra undring/bekymring til handling
Det kan være vanskelig å oppdage elever som strever. Med utgangspunkt i kunnskapsmodellen; Barns behov i sentrum må barnets utvikling forstås som et samspill mellom barnet og barnets omgivelser både i barnehagen, hjemme og i fritiden. Disse områdene kan kartlegges hver for seg, men må alltid sees i sammenheng.
Faktorene i hvert av disse tre områdene gir kunnskap om forhold som utgjør beskyttelse(ressurser) eller en risiko ( belastninger) for barns utvikling. Denne kunnskapen gjør det mulig å identifisere barn som trenger støtte før vansker blir synlige.
Barns behov i sentrum-modellen bidrar til tidlig, systematisk og kunnskapsbasert innsats, og er et faglig grunnlag for arbeidet med bedre tverrfaglig innsats.( BTI)
Nivåene i handlingsveilederen er et støtteverktøy for systematisk vurdering i tråd med BTI, med mål om å oppdage utfordringer tidlig og sette inn riktige tiltak til rett tid.
Nivå 0: Undring
Trinn 1: Definer undringen for et barn
Hva:
- Undring er når du ser eller høre noe som gjør deg bekymret for forhold ved et barn eller deres foresatte, Du bør tenke igjennom hva denne undringen handler om – før du tar saken videre. Det kan handle om helse, trivsel, samspill, livssituasjon rus eller andre forhold.
- Undring kan komme fra egne observasjoner eller fra utsagn fra barnet eller fra foresatte.
- Undring innebærer ingen antakelser eller konklusjoner. Noen tegn kan være vage og vanskelige å tyde.
- Bruk aktuelle verktøy for å bekskrive det du undrer deg over.
- Er bekymringen knyttet til Trygt og godt barnehagemiljø, se Barnehageloven Kap 8.
- For kommunale barnehager: Trygt og godt barnehagemiljø i Compilo.
- Private barnehager benytter egne rutiner og skjema.
Hvordan:
- Fyll ut undringsnotat og lagre etter rutiner i virksomheten
- Del bekymringen med nærmeste leder, før du deler med foresatte/barnet.(Se trinn 2)
Hvem: Alle ansatte
Tilhørende verktøy:
Trinn 2: Del undringen med leder eller kollega
Hva:
- Konkretiser –sett ord på undring/bekymringen
- Del undringen med kollega/pedagogisk leder eller styrer. Dette ligger til grunn for samtale med foreldre, på trinn 3.
Hvem:
Alle ansatte
Tilhørende verktøy:
Trinn 3: Snakk med barnet og barnets foresatte
Hva:
- Gjennomfør en undringssamtale med foresatte for å få mer innsikt. Avklar også om det er behov for tolk for å gjennomføre samtalen.
- NB: Hovedregelen er at barn skal høres direkte ikke via andre voksne.
- NB! Meldeplikten til barnevernet gjelder uavhengig om hva barnet/foresatte sier man ikke skal fortelle videre.
Hvem:
Pedagogisk leder og/ eller styrer
Tilhørende verktøy:
Trinn 4: Grunn til videre oppfølging?
Hva:
- I undringssamtalen med barnets foresatte vurderes det behov for videre oppfølging. Dersom det er behov for å sette i gang interne tiltak, gå videre til nivå 1 i veilederen. Dersom det ikke er nødvendig å sette inn tiltak, avslutt saken.
- Er det behov for å hente inn ekstern hjelp utenfor gjeldende tjeneste, gå til nivå 2 i handlingsveilederen. Husk at det må innhentes samtykke fra barnets foresatte før en kontakter andre tjenester.
- Er bekymringen knyttet til Trygt og godt barnehagemiljø, se Barnehageloven § 42 om barnehagens aktivitetsplikt.
For kommunale barnehager: Trygt og godt barnehagemiljø i Compilo.
Private barnehager benytter egne rutiner og skjema.
Hvem: Pedagogisk leder / styrer i samarbeid med foresatte
Tilhørende verktøy:
Trinn 5: Avslutt saken
Hva:
- Dersom det ikke er grunnlag for videre oppfølging, avsluttes saken.
- Husk å dokumentere i barnemappe i tråd med rutiner på eget tjenestested. Benytt avslutningsnotatet for å dokumentere arbeidet på nivå 0.
Hvem:
- Pedagogisk leder/ barnehageleder i møte med foreldrene
Tilhørende verktøy
Nivå 1: Tiltak i barnehagen
Trinn 1: Inviter, planlegg og gjennomfør møte med barnets foresatte
Hva:
Det er nå avklart at det er behov for videre oppfølging og tiltak rundt barnet eller familien.
- Planlegg møte med barnets foresatte. I Tilhørende verktøy finnes en veiledning som kan brukes i forberedelsen av møtet. Avklar om det er behov for tolk i møtet.
- I møtet definerer dere sammen problemstillingen og blir enige om konkrete mål og tiltak, i både hjem og i barnehagen. Benytt malen "Møtereferat med tiltaksplan".
- Bli enige om hvordan dere skal informere/involvere barnet. Skjemaet "Dette vil jeg fortelle" kan benyttes for å få mer innsikt i barnets opplevelse av egen situasjon.
- Avtal tidspunkt for evalueringsmøte.
Hvem: Pedagogisk leder/ styrer
Tilhørende verktøy:
- Forberedelse til møte
- Invitasjon til møte
- Informert samtykke
- Møtereferat med tiltaksplan
- Dette vil jeg fortelle
- Rutiner for bruk av ressursgruppa
Trinn 2: Gjennomfør tiltak
Hva:
- Avtalte tiltak gjennomføres.
- Forbered evalueringsmøtet. Husk at barnet har rett til å si sin mening i alt som vedkommer det, og meningene skal tas med i vurderingen. Avklar hvem som har ansvar for å snakke med barnet i forkant av evalueringen, for å få hans/hennes egen opplevelse av tiltakene og eventuell effekt.
Hvem:
- Pedagogisk leder/styrer
Tilhørende verktøy:
Trinn 3: Evaluer tiltak
Hva:
- Drøft sammen med barnets foresatte i hvilken grad tiltak som er iverksatt har hatt ønsket effekt og møter behovet godt nok. Se etter tegn til at situasjonen har blitt bedre.
- Husk at barn skal få si sin mening, og deres meninger skal vektlegges. Det er viktig å få med deres egen opplevelse av tiltakene og eventuell effekt av disse.
Hvem:
- Pedagogisk leder/ styrer i samarbeid med foresatte
Tilhørende verktøy:
- Forberedelse til møte
- Invitasjon til møte
- Pedagogisk analyse
- Evalueringsskjema
- Møtereferat med tiltaksplan
Trinn 4: Avklar behov for videre oppfølging og justering av tiltak
Hva:
På bakgrunn av evalueringen som er gjort, fatt en beslutning om veien videre.
- Tiltakene har hatt ønsket effekt, situasjonen oppsummeres og det er enighet om at saken avsluttes
- Tiltakene har hatt delvis effekt, men ønsket mål er fremdeles ikke oppnådd. Det vurderes behov for justeringer eller opprettelse av nye tiltak, og arbeidet på nivå 1 trinn 3 fortsetter.
- Tiltakene som er iverksatt har liten eller ingen effekt. Evalueringen viser at det er behov for nye tiltak eller behov for tiltak fra andre tjenester.
- Ved behov for tiltak fra andre tjenester, avklar hvilke tjenester som skal kontaktes.
- I barnehagen kan PPT-kontakt eller barnehagens ressursgruppe nytte. Husk samtykke om det ikke drøftes anonymt eller på systemnivå i ressursgruppa.
- Opprett kontakt med aktuelle samarbeidspartnere og kaller inn til et nytt møte på nivå 2.Husk å innhente samtykke fra de foresatte.
- Er bekymringen knyttet til Trygt og godt barnehagemiljø, se Barnehageloven § 42 om barnehagens aktivitetsplikt.
- - For kommunale barnehager: Trygt og godt barnehagemiljø i Compilo.
- - Private barnehager benytter egne rutiner og skjema.
- NB! Husk at barn har rett til å uttale seg i forhold som omhandler dem, og at deres mening skal tas med i vurderingen.
Hvem:
Pedagogisk leder/ styrer
Tilhørende verktøy:
- Avslutningsnotat
- Invitasjon til møte
- Evalueringsskjema
- Møtereferat med tiltaksplan
- Informert samtykke
Nivå 2: Tverrfaglig samarbeid
Saken er sammensatt og samarbeid og mellom tjenestene er nødvendig. Tverrfaglig samarbeid mellom to eller flere tjenester for å finne gode tiltak sammen med barna og de foresatte jmf Samordningsplikten.
Trinn 1: Oppstart av tverrfaglig samarbeid
Hva:
- Det er avklart at tiltakene i egen tjeneste ikke er tilstrekkelige og/eller at det er behov for hjelp fra en eller flere andre tjenester.
- Det innhentes skriftlig samtykke fra foresatte og det opprettes kontakt med den aktuelle tjenesten.
- Styrer kaller inn til et samarbeidsmøte. Til samarbeidsmøtet inviteres foresatte, samt tjenestene som skal bidra med tiltak på nivå 2. Formålet med møtet er at tjenestene skal koordinere innsatsene som iverksettes og jobbe etter felles målsetninger.
Hvem:
- Styrer i barnehagen inviterer til møtet.
- Det avklares hvem som holder i saken videre.
Tilhørende verktøy:
Trinn 2: Samarbeidsmøte – planlegg tiltak
Hva:
- Styrer forbereder og leder møtet. Husk å inkludere foresatte i møtet. Flere møter kan være nødvendig for å oppnå felles forståelse og lage en god plan. Det viktig å bruke god nok tid på å utforske hva utfordringene bunner i, og finne hensiktsmessige tiltak som kan bidra til å bedre situasjonen.
- Oppsummer avtalte mål og tiltak i barnehagen og hjemme, tidsfrister og evalueringstidspunkt.
- Barnets egen opplevelse av situasjonen skal alltid løftes frem og tas med i vurderingen.
Hvem:
- De som er ansvarlige for tiltak har ansvar for gjennomføring av dette.
- Barnehagen er ansvarlig for tiltak i barnehagen og har ansvar for dokumentasjon.
Tilhørende verktøy:
Trinn 3: Gjennomfør tiltak
Hva:
- Gjennomfør avtalte tiltak hjemme og i barnehagen.
- Hver tjeneste dokumenterer sine tiltak i egne journalsystemer.
- Forbered og inviter til evalueringsmøtet.
Hvem: Styrer
Tilhørende verktøy:
Trinn 4: Evaluer tiltak
Hva:
- Tiltakene evalueres sammen i avtalt evalueringsmøte.
- Avklar hvem som har ansvar for å snakke med barnet i forkant av evalueringen. Det er viktig å få med deres egen opplevelse av endring, der dette er naturlig.
Hvem:
- Hovedansvarlig for tiltakene i samarbeid med foresatte, barnehage og øvrige støttetjenester.
Tilhørende verktøy:
Trinn 5: Avklar behov for videre oppfølging og justering av tiltak
Hva:
På basis av evalueringen dere har gjort, fatt en beslutning om veien videre.
- Tiltakene har hatt ønsket effekt og målene er nådd. Dersom det ikke er behov for videre oppfølging, dokumenteres dette og samarbeidet avsluttes.
- Tiltakene har hatt effekt, men ønsket mål er fremdeles ikke oppnådd. Det vurderes behov for justeringer eller opprettelse av nye tiltak, og arbeidet på nivå 2 fortsetter.
- Tiltakene som er iverksatt har liten eller ingen effekt. Evalueringen viser at det er behov for nye tiltak eller behov for tiltak fra andre tjenester. Opprett kontakt med aktuelle samarbeidspartnere etter gjeldende rutiner og fortsett arbeidet på nivå 2.
- Hvis det er behov for mer omfattende og kompleks koordinering, kan Koordinerende enhet kontaktes for å drøfte ( anonymt eller med samtykke) mulighet for å få innvilget en barnekoordinator.
- Hvis hjelpeinnsatsen blir for omfattende og kompleks for skolen og tjenestene å ivareta, kan det på nivå 3, i samråd med foresatte og ungdom over 16 år søke om barnekoordinator eller koordinator. Gå videre til nivå 3.
Hvem:
- Hovedansvarlig for tiltakene i samarbeid med foresatte, barnehage og øvrige støttetjenester.
Tilhørende verktøy
- Forberedelse til møte
- Invitasjon til møte
- Evalueringsskjema
- Møtereferat med tiltaksplan
- Avslutningsnotat
- Informert samtykke
- Søknad om koordinator/barnekoordinator
Nivå 3: Omfattende tverrfaglig samarbeid
Saken har høy kompleksitet og behov for strukturert tverrfaglig oppfølging.
Koordinering kan ivaretas på flere måter:
- Ved å fatte vedtak om koordinator / barnekoordinator og behov utarbeide en individuell plan (IP) etter helse- og omsorgstjenesteloven.
- Gjennom tjenestenes ordinære oppdrag og arbeidsmetoder. Dette kan for eksempel være FACT-ung, Sammen på vei, Hele familien og barnevernstjenesten dersom de har ansvar for koordineringen.
Trinn 1: Oppstartssamtale mellom koordinator og foresatte/barnet
Hva:
Når foreldrene har gitt samtykke, inviterer koordinator/ barnekoordinator om den er utnevnt eller den som har hovedansvar for saken til en oppstartssamtale med foresatte/ barnet.
-
- Gå igjennom hvilke tiltak som er forsøkt, og hvilke tiltak som er i gang og evaluering som er gjennomført.
- Avklar hva som er viktig for barnet og foresatte på nåværende tidspunkt.
- Koordinator/barnekoordinator skal så langt det er mulig ivareta barnets stemme/snakke med barnet.
- Koordninator/barnekoordinator kan gi råd og veiledning om hvilke tjenester og tiltak som kan være avhjelpende for familien.
- Avklar med foresatte hvem som skal være med i ansvarsgruppen og fyll ut samtykkeskjema.
- Avklar koordineringsverktøy- IP eller referat. Alle samarbeidende instanser har plikt til å delta aktivt i barnets Individuelle plan. ( IP)
- Andre aktuelle tjenester blir koblet på ved behov underveis i nivå 3. Dette kan f.eks være BUP, HABU, barnevernstjenesten, eller andre kommunale tjenester/virksomheter.
Hvem:
- Koordinator/barnekoordinator eller den som har hovedansvar for saken.
Tilhørende verktøy:
Trinn 2: Ansvarsgruppemøte- Planlegg mål og tiltak
Hva:
- Foresatte, barnet/ungdommen og alle aktuelle instanser/tjenesteytere samles til ansvarsgruppemøte.
- Barnekoordinator eller annen aktuell tjenesteyter snakker med barnet i forkant av ansvarsgruppemøte. Ta utgangspunkt i hva som er viktig for barnet?
- I ansvarsgruppemøte er hovedfokuset gjennomgang av mål og tiltak for barnet, hva skal det jobbes med videre, ansvarsfordeling og frister.
- Barnekoordinator har ansvar for at det blir skrevet referat fra møtet.
- Dersom Individuell plan er valgt som koordineringsverktøy, har alle samarbeidende instanser en plikt til å delta aktivt i barnets Individuelle plan. De har ansvar for å oppdatere mål og tiltak de er ansvarlige for fortløpende.
- Avslutningsvis avtales det tidspunkt for nytt ansvarsgruppemøte.
- Andre samarbeidende instanser har ansvar og kan kalle inn til samarbeidsmøter i tillegg ved behov.
Hvem:
- Barnekoordinator kaller inn og leder ansvarsgruppemøtet. Andre samarbeidende instanser har ansvar og kan kalle inn til samarbeidsmøter i tillegg ved behov.
Tilhørende verktøy:
- Forberedelse til møte
- Møtemal
- Evalueringsskjema
- Referatmal
Trinn 3: Gjennomføre mål og tiltak
Hva:
- Planlagte utredninger/undersøkelser/tiltak iverksettes på aktuelle arenaer av ansvarlige tjenester.
- Tjenestene har ansvar for dokumentasjon av sine tiltak i sine journalsystem og oppdatering i Individuell plan.
Hvem:
- Tjenestene som har ansvar for mål og tiltak.
Trinn 4: Ansvarsgruppemøte- evaluere/justere mål og tiltak
Hva:
- I forkant av nytt ansvarsgruppemøte har barnekoordinator ansvar for å snakke med barnet og foresatte, og aktuelle instanser/tjenesteytere for å få en oppdatering på nåværende situasjon og status på mål og tiltak.
- Barnets opplevelse av endring. Er det noe nytt som skal tas opp?
- Gjennomgang av status på mål og tiltak, som ble bestemt på sist ansvarsgruppemøte.
- Evaluer om barnets situasjon har endret seg som følge av de koordinerte og utførte tiltakene.
Hvem:
- Barnekoordinator
- Hver enkelt tjeneste kan ha behov for evaluering av egne tiltak i samarbeid med familien i tillegg til ansvarsgruppemøtene.
Trinn 5: Beslutning om veien videre
Hva:
På bakgrunn av evaluering/justering i ansvarsgruppemøtet, besluttes veien videre. Det er tre mulige utfall:
- Mål og tiltak har hatt den ønskede effekten. Barnekoordinator avsluttes med et avslutningsnotat. Se egne rutiner for samarbeid mellom koordinerende enhet og de ulike tjenestene/virksomhetene.
- Mål og tiltak har hatt en viss effekt og tiltak må videreføres eller kan gjennomføres på nivå 1 eller 2.
- 2.1 Det er fortsatt behov for et helhetlig og koordinert tjenestetilbud. Barnekoordinator opprettholdes.
- 2.2 Barnekoordinator avsluttes, og barnet/ familien blir ivaretatt i barnehagen (Jmf samordningsplikten.) Gå til nivå 1 eller nivå 2.
- 3. Mål og tiltak har ikke gitt ønsket effekt og tiltak på nivå 3 videreføres, og det kan settes inn nye mål og tiltak. Gå til nivå 3, trinn 4.
Hvem:
- Barnekoordinator i samarbeid med foresatte og andre aktuelle virksomheter/ tjenester
Tilhørende verktøy:
- Avslutningsnotat
- Møtemal
- Evalueringsskjema
Sist oppdatert: 08.07.2026