Prosedyrer for samordnet opptak i private og kommunale barnehager i Sandnes kommune

1. Innledning

1.1. Alle godkjente barnehager skal, etter Lov om barnehager § 17, ha en samordnet opptaksprosess i kommunen. Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage og merknader til denne forskriften danner grunnlaget for prosedyrene som er utarbeidet for samordnet opptak for barnehagene i Sandnes kommune. 

1.2 Kommunen har ansvar for å tilrettelegge for samordnet opptaksprosess. I henhold til loven skal det tas hensyn til barnehagens mangfold og egenart. Dette innebærer at barnehagens formål, opptakskrets, opptakskriterier og eierform skal respekteres, noe som skal komme frem av barnehagenes vedtekter. 

1.3 Alle godkjente private og kommunale barnehager i Sandnes kommune samarbeider om opptak av barn til barnehagene. Ordningen gjelder ikke for åpne barnehager, da det ikke gjøres opptak av barn til disse barnehagene.

1.4 Samordnet opptaksprosess skal ivareta fire hovedmål:

• Bidra til en effektiv fordeling av barnehageplasser basert på søkerens ønsker og behov
• Sikre likebehandling av barn og av private og kommunale barnehager
• Hjelpe kommunen med å sikre et tilstrekkelig antall barnehageplasser
• Gi søkerne en bedre oversikt over det samlede barnehagetilbudet i Sandnes kommune

2. Opptakskrets og opptakskriterier

2.1 Barnehagens vedtekter skal definere barnehagens opptakskrets og opptakskriterier. Opptakskriteriene må være objektive og etterprøvbare. Opptakskriteriene skal gi søkere med rett til prioritering første prioritet, jf. Lov om barnehager § 18. I tillegg skal kriteriene sikre at barn med rett til barnehageplass får oppfylt denne retten. 

2.2 Prioriteringer utover loven kan variere basert på den enkelte barnehages vedtekter. 

3. Hovedopptak

3.1 Det er ett årlig hovedopptak i Sandnes kommune. Søknadsfristen for hovedopptaket er 1.mars, og opptaksprosessen varer til og med 31. mai.

Søknadsfristen for hovedopptak skal offentliggjøres. Det vil skje via Sandnes kommunesnettside og andre formålstjenlige medier.

3.2 Søknad om barnehageplass i Sandnes kommune må leveres elektronisk via en felles nettportal for private og kommunale barnehager. 

3.3 Tildeling av plass skal skje i samsvar med fastsatte prosedyrer og vedtekter for barnehagene. 

3.4 Prioriteringer etter Lov om barnehager § 18 behandles etter fastsatte prosedyrer. 

3.5 Etter at barn med prioritet etter § 18 er tatt opp, skal barnehagene ta opp barn basert på sine egne prioriteringer, som er fastsatt i barnehagens vedtekter.

3.6 Styreren i hver barnehage har administrativt ansvar for opptaket. Dette innebærer å følge regler og prosedyrer for opptak. 

3.7 Ledige plasser tildeles som hovedregel ved oppstart av nytt barnehageår i august. Foreldre til barn som fyller ett år i september, oktober og november kan velge at barnet begynner den måneden det fyller ett år. 

4. Søkerliste hovedopptak

4.1 De som ikke har fått sitt første barnehageønske oppfylt, kan velge å fortsatt stå på søkerliste for sitt første barnehageønske, jf. § 3 i Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage.

4.2 Ved ledig plass etter hovedopptaket skal det tas opp barn fra søkerlisten. Dersom en barnehage vil tildele plass til en søker som har andre barnehager høyere på prioriteringslisten, må styrer ta kontakt med disse barnehagene for å koordinere opptaket før tilbud blir sendt ut.

5. Supplerende opptak

5.1 Barnehagesøknader som kommer inn etter søknadsfristen for hovedopptaket, vil automatisk bli registrert på søkerliste.

5.2 Barn med rett til prioritering etter § 18, som søker etter fristen for hovedopptak, vil få prioritet og bli behandlet i tråd med § 3 i «Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage».

5.3 Søkerliste ved supplerende opptak: Tildeling av ledige plasser til barn på søkerliste vil bli gjennomført fortløpende gjennom barnehageåret. Styrer må forholde seg til egne vedtekter og prioriteringer ved supplerende opptak. 

6. Ansvar, rutiner og tidsplan for samordnet opptak

6.1 Det utarbeides prosedyrer og tempoplan som regulerer samordnet opptak. Det forventes at styrer setter av tid og følger opp prosedyrer og tempoplan.

7. Søkerlisteoppdatering

7.1 For å gjennomføre samordnet opptaket i henhold til punkt 1.4 og sikre effektiv fordeling, er det viktig at søkelistene til barnehagene er mest mulig oppdatert og reelle. Det blir gjennomført en søkerlisteoppdatering i forkant av hovedopptaket.

8. Ekstraordinært opptak

8.1 Ved nedleggelse/avvikling av barnehager må det vurderes om det er behov for å gjennomføre et ekstraordinært barnehageopptak for å ivareta punkt 1.4.

Ved gjennomføring av ekstraordinært opptak skal alle private og kommunale barnehager bli informert.

Det må utarbeides handlingsplaner for det ekstraordinære opptaket i hver enkelt sak.